Mon stage de deuxième année se déroule au cabinet FINANCIA EXPERT situé rue Gabriel Lippman à Chatenoy-le-royal.
Enis DZOGOVIC, le directeur de cette agence de FINANCIA est mon maître de stage.

Au cours de cette première semaine de stage, j’ai principalement effectué des taches de saisie:
-saisie des factures d’achats
-saisie des factures de ventes
-saisie de(s) la banque(s)
Ces travaux de saisie portaient sur les mois de mars, avril et mai et m’ont permis de découvrir et de me familiariser au logiciel SAGE. J’ai également utilisé le logiciel SCANBANK que j’avais déjà utilisé au cours de mon premier stage. J’ai effectué ces saisies sur une quinzaine de dossiers clients plus ou moins importants en matière d’activité et dont la plupart exercent leur métier dans le bâtiment.
Au cours de cette semaine, monsieur DZOGOVIC établissait le bilan d’une société d’ambulances/taxis, il m’a chargé mercredi après-midi de lui présenter mes travaux de recherches sur les charges constatées d’avance ou factures non parvenues en relation avec la clôture de l’exercice de cette entreprise, afin de passer ces écritures dans la soirée après avoir corrigé mon travail.

Cette semaine a été calme, étant donné que la plupart des comptables étaient en rendez-vous ou en congés, j’ai plus eu l’occasion d’observer que d’exercer moi-même.

Quand je suis arrivée le lundi matin, Laurence m’a annoncé que j’allais passer la journée avec une conseillère de gestion de l’agence, Fabienne, qui alterne entre celle de Charolles et celle de Gueugnon. N’ayant pas de rendez-vous le matin, elle m’a expliqué le principe de la PAC et montré quels genre de dossiers elle gère au quotidien : un concernait un GAEC dont un associé prenait sa retraite, un autre traitait du cas d’un jeune agriculteur qui souhaite arrêter son exploitation.

L’après-midi, Fabienne a préparé un rendez-vous avec un couple de bouchers du Rhône qui souhaite acheter une exploitation aux alentours de Charolles : le couple devant réaliser un emprunt au montant conséquent, Fabienne m’a montré comment établir les calculs prévisionnels des futures annuités à la charge du couple, et quels calculs sont fait pour couvrir leurs futurs besoins (par exemple, s’assurer un salaire). En effet, avant de réaliser une étude économique, il faut s’assurer que le projet est possible. J’ai pu par la suite participer au rendez-vous.

Le mardi, j’ai passé la journée à faire de la saisie dans le logiciel comptable, Isacompta, des écritures comptables relatives aux relevés bancaires d’une EARL. J’ai aussi passé des écritures de ventes (principalement produits transformés).

Le mercredi matin, je suis partie en rendez-vous avec une des 2 conseillères de gestion, Eve, chez des agriculteurs à Poisson (71600) ; il s’agissait d’un GAEC familial.

Les objets du rendez-vous étaient multiples :

• remise des résultats

• compte-rendu du procès verbal de l’AG

• de plus, un des fils du couple d’agriculteurs souhaite s’installer avec eux en GAEC

Le rendez-vous a duré un peu moins de 4 heures.

Le reste de l’après-midi, comme il n’ avait pas de comptable, une assistante comptable m’a expliqué le concept du RICA (Réseau d’Information Comptable Agricole), qui consiste à établir des statistiques relatives aux revenus des exploitations agricoles afin de constater l’impacte de la PAC. Le cabinet où je suis a sélectionné 77 des dossiers dans ses clients, de natures différentes, et doit les rentrer dans une base de données ; ces statistiques sont à destination de la Commission Européenne. J’ai donc complété avec l’assistante un de ces dossiers : nous avons pour cela utilisé la balance et le grand livre des comptes d’une société.

Jeudi matin, je suis à nouveau allée en rendez-vous, avec 2 conseillers de gestion cette fois-ci : le but de ce rendez-vous était l’installation d’un jeune agriculteur avec son oncle. Pour résumer, les points qui ont été abordé sont :

• date d’installation du JA, formalités (principalement auprès de la Chambre de l’agriculture, de plus certaines formations sont obligatoires, elles varient en fonction de ce qui a été dit lors de l’entretien préalable, des diplômes, de l’expérience)

• préparation à la constitution d’un GAEC (en effet, l’oncle étant en entreprise individuelle, il faut changer de structure juridique et le GAEC est idéal aujourd’hui pour optimiser les primes (ex : aides PAC). Il a aussi fallu vérifier que le futur nom du GAEC n’était pas déjà utilisé (surtout en Saône et Loire)

• autorisation d’exploiter (autorisation administrative nécessaire à l’exploitation d’une terre)

Participer à ces rendez-vous est très enrichissant, et me permet de réfléchir à un sujet de rapport.

L’après-midi, je suis allée avec Florian, étudiant en DSCG, qui travaillait sur le dossier d’un éleveur de chiens. J’ai fait un peu de révision des comptes.

Le cabinet est fermé ce vendredi (journée du personnel).

Mon retour à la mutualité a vraiment été chaleureux;on m’avait par ailleurs préparé une liste de tâches a réaliser. Karine Fourtier ma maître de stage a souhaité que je m’habitue à nouveau à leur logiciel comptable SAGE. J’ai donc saisie de nombreuses factures fournisseurs ; d’abord celles d’optique car je connaissais déjà un peu ces fournisseurs ; puis celles de l’Audio et du dentaire. Ce n’était pas facile car la mutualité a son propre plan comptable et les articles sur les factures ont des appellations spécifiques ; j’ai alors souvent recherché soit dans les factures précédentes ; soit en interrogeant le compte du tiers ; comment la comptable fournisseur enregistrait ces factures ; j’ai donc explorée un peu plus le plan comptable et le logiciel.

On m’a aussi chargée de vérifier les relances des fournisseurs (voir si les factures sont enregistrées ; si ont a les factures ..) . De plus j’ai aussi passé des écritures pour les remboursements de taxe sur ordures ménagères (pour les occupants de l’EHPAD). Ma maître de stage ma aussi chargé de répondre à la question qu’elle se posait avec une de ses collègue d’un autre service : es qu’un site doit être amortit? Bien que je connaissais la réponse elle m’a donné son mémento pratique comptable (elle a aussi le fiscal , celui sur la TVA que je consulte ces derniers temps pour me lancer sur mon rapport de stage).

J’ai une idée pour mon rapport de stage; j’en ai d’ailleurs parlé a Madame Fourtier ; qui semblait au début inquiète pour le contenu , elle pensait que cela me demanderais beaucoup de travail ; puis finalement elle me donne aussi des idées de plan. Je pensais voir les conséquences/l’impact fiscal à la mutualité française de l’activité dentaire non soumis a TVA (la TVA et donc les taxes sur les salaires) en comparant si activité était soumise les variations que cela induirait pour la taxe sur les salaires ( s’il y’a lieu ou non de la payer si le dentaire était soumis) et du coup voir comment cela se passe pour la taxe sur les salaires avec cette activité . (Bien que d’autres activités ne sont également pas soumise à TVA).

L’équipe de Karine est toujours à l’écoute et me demande même assez souvent si tout se passe bien lorsque je réalise mes tâches; d’ailleurs je me tourne régulièrement vers eux quand j’ai un soucis . On me fait encore plus confiance cette année et c’est ce qui me permets d’être un peu plus autonome.

J’effectue mon stage à la Sogest, un cabinet d’expertise comptable situé à Louhans. Ma tutrice est Isoline Compagnon, une des comptables du cabinet. J’ai obtenu ce stage grâce à mon entourage familiale.

Lors de mon premier jour, j’ai été accueilli par Philippe Thibert, expert comptable. Il m’a présenté les locaux ainsi que le personnel, j’ai découvert le logiciel comptable Cegid. La comptable avec qui je partage mon bureau, Elodie m’a de suite donné un dossier concernant un gérant d’un commerce de vente d’appareils d’électroménagers dont l’exercice se termine au 31 mars. J’ai donc effectuer plusieurs taches pendant mes deux premiers jours:

• saisir les achats et les ventes d’octobre,
• saisir les ventes et certains achats de novembre à mars,
• saisir les écritures de TVA d’octobre à mars,
• faire l’intégration bancaire d’octobre à mars : intégrer en comptabilité les mouvements bancaires.
• trier le compte d’attente dans lequel s’inscrive automatiquement les mouvements précédemment intégrés : trouver la destination de chaque mouvement pour les sortir du compte d’attente, pour cela je me suis aidé du relevé bancaire sur lequel tous les mouvements sont annotés.
• commencer le lettrage du compte Fournisseur, en prenant chaque compte auxiliaire qui correspond  à un fournisseur.

Cette année je fais mon stage à PHILICOT situé à Chagny. C’est une SAS appartenant au groupe familial NICOT. L’entreprise est spécialisée dans l’alimentation du bétail. L’entreprise est présente sur plusieurs régions de France.
Le représentant légal est M. NICOT Emile.
Ma tutrice de stage est Fanny SEGUIN, comptable dans l’entreprise.

Le premier jour on m’a d’abord expliqué le fonctionnement de l’entreprise et du logiciel comptable utilisé qui est différent de celui que j’avais pu utiliser l’an dernier. Ensuite, j’ai enchaîné sur la saisie des chèques clients, certains chèques doivent être comptabilisés impérativement avant midi car ils sont remis à la banque le jour-même.
L’après-midi j’ai commencé la saisie des factures fournisseurs de l’entreprise.

Vendredi j’ai continué la saisie des factures fournisseurs puis les chèques. L’après-midi ma tutrice m’a expliqué comment faire les rapprochements bancaires, la méthode utilisée est différente de celle que l’on m’a apprise au cabinet André l’an dernier. En fin de journée, j’ai pu discuter avec ma tutrice du sujet de mon rapport de stage et des activités susceptibles de m’intéresser pour élaborer mon rapport.

Pour cette deuxième année, je fais mon stage au cabinet Cotelle-Hubert. Le cabinet est sous la forme juridique d’une SAS et est situé au 19 Rue Alsace Lorraine à Chalon sur Saône.

Mon maître de stage s’appel Christophe Grevot, il est expert comptable et commissaire aux comptes au cabinet.

Pour ces deux premiers jours, j’ai surtout intégré l’organisation de la comptable avec qui j’ai travaillé. Elle numérote chaque facture par mois dans l’ordre de leur enregistrement afin qu’il soit plus facile de les retrouver par la suite. J’ai également pu découvrir une autre sorte de clients par rapport à l’année dernière : l’année dernière il était régulier d’avoir des clients qui oubliaient de donner beaucoup de documents pour la comptabilité, mais cette année, durant ces deux jours j’ai pu remarqué qu’il y avait aussi des clients qui avaient peur de ne pas donner assez, donc ils en donnent beaucoup trop, ce qui oblige de faire le tris dans les documents et de bien observer ce qui est pertinent de garder ou pas, et de prendre copie ou pas. Cette tache est intéressante car elle permet de réfléchir sur chaque documents et de comprendre pourquoi ils sont importants pour la comptabilité, même s’ils ne sont pas utiles le jour même, ils peuvent l’être par exemple pour l’établissement du bilan.

Pour l’organisation, cette année on utilise la gestion des échéances qui est possible avec le logiciel, ce qui permet de pouvoir retrouver plus facilement les paiements qui correspondent aux factures lors du lettrage. L’année dernière on pouvait également gérer les échéance mais pas de la même manière. Je trouve, personnellement, qu’il est plus facile cette année de s’y retrouver.

Pour ces deux premiers jours, j’ai travaillé sur plusieurs petits dossiers. J’ai donc étudié le dossier d’un garage automobile, d’un pressing, d’une esthéticienne et d’un paysagiste. J’ai fait la saisie des factures fournisseurs, des relevés de banque, ainsi que des ventes, dans la finalité de faire la déclaration de TVA. J’ai donc pu faire la déclaration de la TVA de tous ces dossier qui n’ont pas choisis la TVA sur les débits, donc ils sont à l’encaissement, ce qui exige de faire attention aux encaissements durant le mois. De plus le cabinet est également soumis à la TVA sur les encaissements, il faut donc faire attention aux honoraires et ne déduire seulement ceux qui sont payés. Il en est de même pour les loyers qui sont payés pour certains dossiers.

J’ai également appris que les garages automobiles étaient soumis à une taxe spécifique pour la formation du personnel travaillant dans les ateliers, qui doit être déclarée en même temps que la TVA.

Dans l’ensemble, ces premiers jours se sont bien passés et j’ai apprécié l’ambiance de travail du cabinet.

Je suis toujours dans la recherche d’un sujet pour le rapport de stage.

Lieu du stage : CER France

Adresse : 1 Quai de la Poterne, 71120 CHAROLLES

Téléphone : 03 85 88 03 20

Responsable de l’entreprise : Laurence Bonino (également maître de stage)

J’ai trouvé ce stage en envoyant des CV et des lettres de motivation, et j’ai finalement pris contact avec Laurence Bonino, la responsable du cabinet basé à Charolles. Il est spécialisé en agriculture (et gîtes). Cette première semaine de stage ne comporte que 2 jours.

Jeudi 15 Juin :

Le Jeudi matin, j’ai été très bien accueillie par Fanny, une assistante, qui m’a fait visité les locaux du cabinet et présenté à toutes les personnes présentes : le cabinet est à moitié en train de déménager : en effet, 4 de ses comptables vont aller travailler à l’étage au dessus, qui a été rénové récemment.
J’ai ensuite été placée en binôme avec une assistante comptable, Marie-Agnès, qui m’a montré comment s’opère la saisie dans leur logiciel comptable (différent de celui de mon premier stage), et nous avons passé la journée à enregistrer des écritures relatives aux comptes bancaires d’un exploitant agricole (entreprise individuelle). J’ai aussi fait la rencontre de conseillers en gestion agricole avec qui j’irais peut être passer une journée la semaine prochaine.

Vendredi 16 Juin :

Le Vendredi matin, après la fin de la saisie du dossier de l’entrepreneur individuel, j’ai fait le lettrage des comptes de tiers.
Ensuite, j’ai commencé la saisie dans le logiciel comptable de l’activité d’une EARL située dans le Rhône, à partir des relevés bancaires de Janvier à Mai, que j’ai poursuivi l’après-midi : l’EARL dispose d’un plan de compte plus élargi que celui de l’exploitant individuel, et le pourcentage d’affectation à l’exploitation ou au privé des charges telles que l’eau ou l’électricité, est différent selon les entreprises ; de plus, les dossiers n’appartenant pas aux mêmes comptables, la méthode de saisie est un peu différente d’une personne à l’autre.
J’ai aussi commencé à chercher un sujet pour mon rapport de stage.

Cette première semaine se compose de deux jours de stage.

Le premier jour, je suis partie avec la manager de Chalon au siège social de Capec (Quetigny 21) pour y recevoir une formation sur le logiciel qu’utilise Capec. Cette formation s’est déroulée toute la journée. En fin de journée, j’ai pu assister à une mise au point avec la manager de Chalon et l’expert comptable en charge de Chalon sur un futur projet et investissement d’une entreprise.

Le deuxième jour, après que mon maitre de stage m’a expliqué comment traiter un dossier entièrement, j’ai commencé la saisie comptable. J’ai pu aussi commencer à me renseigner pour trouver un sujet pour le rapport de stage.