La quatrième semaine de stage a été un peu plus décousu étant donné que le local de Capec de Chalon se trouvait être en travaux pour refaire les sols (donc la semaine a été beaucoup de déménagements et de réaménagements des bureaux avec tous les meubles, documents et matériels informatiques).

Cependant, cela ne m’a pas empêché de terminer la révision du dossier donné par mon maître de stage.

De plus, j’ai accompagné la manager en déplacement pour récupérer la comptabilité d’un client (il n’utilise pas le même logiciel que Capec). Ainsi j’ai pu observer les procédures pour les différents logiciels, une discussion sur l’avenir de la société, les informations échangées. Nous sommes repartis avec des classeurs contenant les documents à scanner pour faire la révision comptable du dossier. Une fois de retour, j’ai scanner les documents utiles à la révisions et rangés dans la GED (Gestion Electronique de Documents) puis je les associés a des écritures comptables pour facilité la vérification des montants lors de la révision. Cela m’a permis de voir le travail fourni en amont de la révision pour qu’elle soit le plus efficace possible. Bien évidement, la manager m’a conviée à réviser le dossier avec elle directement sur le logiciel comptable.

Durant cette semaine, j’ai pu saisir un dossier dont l’activité est aussi assez particulière. J’ai saisie les factures dans le journal d’achat et la banque. J’ai aussi enregistré la caisse et fait la déclaration de TVA avec l’aide de l’assistante comptable de l’équipe.