Pour ma troisième semaine de stage, j’ai passé quelques jours avec Catherine qui s’occupe de la partie fournisseur. J’ai donc enregistré des factures fournisseurs de juin des différents sites puis je les ai comptabilisés. Ensuite je les ai scanné sur un logiciel ce qui permet de les retrouver plus facilement. Nous avons vérifié ensemble que les règlements fais par virement étaient corrects. Il en manquait certains; j’ai donc préparé les chèques a envoyer pour les fournisseurs manquant et pour les fournisseurs à payer par chèques (ceux qui n’ont pas donné de RIB). une fois la procédure terminé, j’ai rangé les factures dans les classeurs d’archives par nom de fournisseur.

J’ai également passé une journée avec Noémie. J’ai rédigé le compte rendu de l’inventaire effectué jeudi dernier. J’ai noté quel Véhicules Neufs (VN) avaient touché des aides constructeur; puis je me suis occupé des PV reçu. Elle m’a montré la procédure a suivre pour attribué un PV a la personne qui conduisait le véhicule à ce moment et j’ai vérifié sur le site ANTAI pour chaque contestation de PV envoyé, que la société n’était pas poursuivit.

Ensuite Maryline m’a montré comment établir un contrat de travail avec la déclaration URSSAF et tous les autres papiers a fournir.

Pour finir cette semaine, j’ai de nouveau fais des tableau Excel. J’ai terminé ceux de la semaine précédente puis j’en ai fais de nouveaux qui permettent de voir les imputations comptables affectés aux différents codes de facturations des VN et des VO.