Pour ma troisième semaine de stage, j’ai passé quelques jours avec Catherine qui s’occupe de la partie fournisseur. J’ai donc enregistré des factures fournisseurs de juin des différents sites puis je les ai comptabilisés. Ensuite je les ai scanné sur un logiciel ce qui permet de les retrouver plus facilement. Nous avons vérifié ensemble que les règlements fais par virement étaient corrects. Il en manquait certains; j’ai donc préparé les chèques a envoyer pour les fournisseurs manquant et pour les fournisseurs à payer par chèques (ceux qui n’ont pas donné de RIB). une fois la procédure terminé, j’ai rangé les factures dans les classeurs d’archives par nom de fournisseur.

J’ai également passé une journée avec Noémie. J’ai rédigé le compte rendu de l’inventaire effectué jeudi dernier. J’ai noté quel Véhicules Neufs (VN) avaient touché des aides constructeur; puis je me suis occupé des PV reçu. Elle m’a montré la procédure a suivre pour attribué un PV a la personne qui conduisait le véhicule à ce moment et j’ai vérifié sur le site ANTAI pour chaque contestation de PV envoyé, que la société n’était pas poursuivit.

Ensuite Maryline m’a montré comment établir un contrat de travail avec la déclaration URSSAF et tous les autres papiers a fournir.

Pour finir cette semaine, j’ai de nouveau fais des tableau Excel. J’ai terminé ceux de la semaine précédente puis j’en ai fais de nouveaux qui permettent de voir les imputations comptables affectés aux différents codes de facturations des VN et des VO.

Pour débuter cette deuxième semaine de stage, j’ai été avec Mme DEVERS.
J’ai établie des tableaux Exel qui permettent de comparer les codes de facturations des VN (Véhicule Neuf) de la SAS avec ceux utilisé par le groupe Thivolle, pour savoir si c’est en accord. J’ai également fais plusieurs rechercheV pour trouver les différences entre la base et les différents sites.
Mercredi, je me suis de nouveau occupé de la caisse; puis l’après midi nous avons préparer les documents nécessaires a l’inventaire des véhicules immobilisés. Pour cela, nous avons fais des tableaux excel pour savoir sur quel site se trouvait chaque voiture.
Jeudi nous sommes donc partis faire l’inventaire des véhicules immobilisés dans les sites du Creusot, d’Autun et de Montceau avec Noémie.
Pour finir cette semaine, Mme DEVERS m’a fait refaire de nouveaux tableaux Excel pour comparer les codes de facturations des VO (Véhicule d’Occasion) cette fois ci.

J’effectue mon stage dans la SAS SODIRAC à Chalon sur Saône, qui est composé de 4 sites.

J’ai trouvé mon stage grâce a un contact qui m’a obtenu un entretien avec la chef de service adjointe et Mme DEVERS K. Suite a cette entretien j’ai été rappelé par la chef comptable adjointe Mme GAUDILLERE C. qui m’a accepté entant que stagiaire dans la SAS.

Mon stage a débuté mercredi 14 juin 2017. J’ai été accueilli par Mme GAUDILLERE qui m’a présenté a l’équipe composé de 5 comptables. J’ai donc commencé ma journée avec Noémie, comptable. Elle m’a montré le logiciel qu’il utilise: DCS Net. Je me suis occupé de la caisse en saisissant les règlements par espèces, carte bleue et chèques. L’après midi, nous avons visité le site avec ses différents services. Pour finir cette première journée, Noémie m’a montré comment faire des provisions.
Pour ma deuxième journée, j’ai assisté Cindy, comptable, dans la procédure d’achat. Puis Chantal, qui s’occupe de relancer les clients et les assurances qui n’ont toujours pas réglés les factures, m’a montré son travail.
Pour finir ma première semaine de stage, j’ai passé la matinée avec Mme DEVERS. J’ai utilisé un requeteur pour établir un tableau avec le nom du clients et le nom de la personne qui règle la facture. Cela a permis de voir qui contacter lorsque le client n’a pas encore réglé sa facture et en fonction de la personne qui règle, savoir si le retard de règlement est normal.