Au debut de cette semaine j’ai procedé au classement par ordre de dates et a la saisie comptable habituelle d’une EURL de travaux de maçonnerie (achats, ventes, relevés de banque,..) j’ai pu ainsi découvrir quelques specificités nottament en matiere de recuperation de TVA en cas de sous-traitance.

J’ai ensuite lettré et verifié les comptes de tiers (fournisseurs et clients) et verifié la concordance des soldes du compte bancaire entre les relevés et la comptabilité.

Ensuite, grace aux complements fournis par les relevés bancaires j’ai affecté les montants inscrits en compte d’attente (471) dans les bons comptes comptables.

J’ai également rempli et envoyé un mandat e-bics a un client, il doit le signer et le retourner au cabinet pour permettre de gagner du temps et limiter les erreurs lors de la saisie des relevés qui sera alors automatique ; c’est un veritable gain de temps car c’est une tache répetitive et source de beaucoup d’erreurs.

Enfin, de mercredi a vendredi j’ai archivé les dossiers des années précedentes pour liberer de la place dans les placards du cabinet.

Durant cette 2ème semaine de stage, les taches que j’ai effectué ont varié, au debut de la semaine j’ai fait un peu de saisie comptable, puis a procedé a des contrôles la dessus, ensuite j’ai passé plus de temps sur le depôt d’une liasse fiscale qu’il fallait que je complete et controle a l’aide d’un comptable qui m’a expliqué les specificités de cette tache.

J’ai egalement commencé a apprendre comment archiver les dossiers de travail des années precedentes.

Il faut tout d’abord verifier que les documents importants (acquisition de nouvelle immobilisation, souscription de credit-bail,…) sont bien enregistrés dans la GED, sinon il faut les enregistrer soi meme, puis archiver le dossier client complet en respectant des étapes très precises.

Tout d’abord j’ai decouvert et appris a utiliser le logiciel CEGID, cette semaine a été une semaine de formation et d’adaptation.
J’ai majoritairement effectué de la saisie comptable, nottament l’enregistrement des factures d’achat, de vente, de caisse, les relevés bancaires, les déclarations de TVA…

Ces opérations ont été effectuées sur les dossiers de divers clients ayant pour activité l’electricité, la plomberie, le conseil,..

J’ai egalement effectué des lettrages, que je devais ensuite contrôler et verifier pour pouvoir corriger afin de faire moins d’erreurs.
Rangement des pièces comptables sur lesquelles je me suis appuyée pour effectuer les tâches.

Declaration de TVA d’un client faite par moi meme, assistée et guidée par un comptable sur impots.gouv au nom du cabinet, à l’aide d’un tableur excel formalisé.

L’accueil et les collaborateurs très sympatiques et chaleureux qui m’ont agréablement bien reçus et aidé lorsque j’avais des questions et des difficultés (surtout pendant la decouverte et l’utilisation du logiciel)