Je réalise mon stage à Tournus au sein de la société Gasquet Entreprise entièrement détenue par le groupe Vinci Energies. Il s’agit d’une SAS spécialisée dans la construction de réseaux électriques et de télécommunication.
L’effectif est de 52 personnes dont ma tutrice Laurence Capon , responsable financière, et deux comptables Michèle et Emmanuelle.

Premier jour, jeudi.

Visite des locaux et présentation du personnel. Classement et rapprochement des factures avec les bons de commande ouvriers (« factures sans commandes » dues aux achats des ouvriers sur les chantier) puis des factures avec les commandes effectuées par les responsables d’affaires (RA).

Mme Capon m’a présenté les tableaux de bord ainsi que le logiciel de consolidation des comptes Codex en référence aux écrits de Léonard de Vinci .

Deuxième jour, vendredi.

Classement des factures. Création des factures d’imputations préalables à la saisie.

Les factures d’imputation permettent de regrouper les informations telles que le numéro d’affaire, les échéances de paiement ou le montant de la facture cela permet de faciliter la saisie dans le logiciel de gestion SAP. Elles sont ensuite transmises aux RA ainsi qu’au chef d’entreprise Fabrice Dudragne afin qu’ils approuvent ou non la facture.

Première semaine.

Tout au long de cette semaine j’ai saisie les factures fournisseurs dans SAP.

Jeudi: publipostage afin de renouveler les cartes carburants des collaborateurs.

Vendredi: début du budget prévisionnel de 2018. Préparation du tableau excel avec les chiffres de 2017.