Pendant cette quinzaine au sein de l’association POTENTIEL , j’ai :
– vérifié (et renvoi aux entrepreneurs en disant ce qui ne va pas) et enregistré en comptabilité analytique les factures d’achats, de frais et de ventes de nos entrepreneurs.
– mis a jour de l’intranet de chaque adhérents à la couveuse pour leur donner leur situation comptable mise à jour tous les quinze jours (extraction du logiciel Quadratus pour mettre sur l’intranet Entrepreneurs par entrepreneurs)
– Saisie des tableaux de bord de Potentiel sur EXCEL puis pointé le Chiffre d’Affaires Hors Taxes trimestriel de chaque entrepreneurs pour éditer les factures trimestrielles de frais de gestion. Vérification s’il n’y a pas d’erreur entre la compta et le tableau EXCEL, les corriger, puis élaboration de la facture de Potentiel à l’entrepreneur sur excel
– enregistré chaque facture de frais de gestion dans les différents journaux comptable de l’association.
attention à la RIGUEUR… car cette facture est a enregistrer en achat pour les Entrepreneurs (journal Achat puis journal banque) toujours en analytique et c’est aussi a enregistrer en compta de potentiel comme une vente (journal vente et journal banque Potentiel)

Cette semaine, j’ai effectué les taches suivantes :

• Participation à une réunion partenariale nivernaise
  • Présentation du rapport sociétal et du rapport d’activité 2016 de la couveuse aux partenaires nivernais en présence de représentants de la communauté d’agglomération de Nevers et d’entrepreneurs nivernais accompagnés par la couveuse.
• Constatation, déclaration et règlements de la TVA pour chaque entrepreneurs et celle de la structure
• Contrôle des stocks pour les entrepreneurs
• Vérification du paiement des factures avec le relevé bancaire
• Collecte d’informations préalables à l’élaboration du budget prévisionnel grâce au logiciel comptable

Cette semaine j’ai effectué les tâches suivantes :

• Présentation générale de l’association
  • Potentiel est une couveuse d’entreprises fonctionnant en association. La couveuse héberge juridiquement des porteurs de projet pour tester la viabilité de leur projet en situation réelle pendant 24 mois maximum. La couveuse accompagne environ 110 entrepreneurs par an sur l’ensemble de la Bourgogne et sont en permanence environ 60 dans la couveuse. A la fin du test (13 mois en moyenne) 6 entrepreneurs sur 10 créent leur propre entreprise. La couveuse s’occupe de la comptabilité et surtout de l’accompagnement du projet et des déclarations fiscales et sociales. Les 60 entrepreneurs partagent un seul compte bancaire commun et un seul numéro SIRET, ceux de l’association. Nous fonctionnons avec une seule comptabilité analytique. Chaque entrepreneur de l’association et la structure sont séparés.
• Contrôle du formalisme des factures d’achats et de ventes des entrepreneurs,
• Saisie comptable des factures de ventes et d’achats des entrepreneurs,
• Saisie comptable des factures d’achats et de ventes de l’association,
• Réunion avec des futurs entrepreneurs venant soumettre leurs projets à l’association en vue de leur entrée prochaine dans la couveuse,
• Vérification du  paiement des factures avec le relevé bancaire,