Lors de cette troisième semaine de stage, j’ai saisi différentes notes de frais, factures et notes monteurs qui ont des enregistrements différents dans le logiciel SAP. J’ai ensuite mise à jour sur EXCEL la DEB (déclaration d’échange de bien). Mais aussi procédé au préenregistrement de factures, qui consiste en faite à saisir une facture comportant un litige, elle ne sera donc pas parmi les factures comptabilisé mais dans un groupe appart en attendant que le litige disparaisse.
J’ai de plus procédé à des relance clients, ou il était question de leur demandé de bien vouloir payer leurs dettes. J’ai pu relancé les différents clients de plusieurs pays, ce qui m’a permis d’écrire et répondre en anglais ou espagnol. J’ai aussi répondu à des relances de nos fournisseurs qui cette fois nous demander de payer nos dettes, ce qui m’a conduit à rechercher, dans SAP, plusieurs informations, comme la recherche de la commande et si elle avait été soldé.
J’ai bien sur tout les jours reçu et comptabilisé toutes les nouvelles factures envoyées par nos fournisseurs mais je les aient aussi archivé en attente de paiement.
J’ai abordé les notions de netting et de nivellement comptable qui sont propre à la situation de l’entreprise.
Enfin, j’ai assisté à une réunion sur l’état actuel de l’entreprise, sa position dans le marché international et ses projets et objectifs futurs.